Microsoft 365

Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones de productividad basado en la nube, similar a la versión tradicionalmente instalada del software Microsoft Office 365 que incorpora multitud de funciones nuevas. Funciona mediante un plan de suscripción.

Microsoft 365 se ha desarrollado para brindar a las empresas acceso a todas las herramientas básicas que necesitan para ejecutar su infraestructura de TI básica, proteger su negocio y trabajar de forma mucho más eficaz.

¿Qué incluye Microsoft 365?

Una suscripción a Microsoft 365 se compone de tres herramientas principales:

Windows 10. La edición de Windows 10 depende del nivel de suscripción de Microsoft 365. Las ediciones disponibles son Business, Enterprise y Education.

Office 365. La suite de oficina y colaboración incluye versiones para instalar en dispositivos (portátiles y teléfonos inteligentes) y la versión web (SaaS) de todas las aplicaciones de productividad de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint. Además, Office 365 viene con espacio de almacenamiento OneDrive, así como funciones de administración y seguridad.

Enterprise Mobility + Security (EMS). EMS es un conjunto de servicios para proteger, gestionar y controlar el acceso a los recursos de los usuarios. Incluye funciones como autenticación multifactor, informes de seguridad, administración de dispositivos móviles (MDM) y protección avanzada de datos.

Ello implica un número mayor de herramientas que el anterior Office, por lo que los suscriptores tienen acceso a diversas funciones, como correo electrónico y calendario, almacenamiento de archivos, controles de protección de datos, protección contra amenazas cibernéticas, controles de administración e implementación y un 99.9 % de garantía de tiempo de actividad, así como 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive por persona y 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos fijos y móviles desde Skype.

Todos los servicios incluidos en Microsoft 365 están disponibles por separado. En función del plan de suscripción contratado el usuario puede tener acceso a diferentes funciones. Con el paso a la nube ha cambiado también el modelo de pago. Si en el anterior modelo de Office se compraban licencias, ahora el usuario ha pagar una tarifa de suscripción mensual en función de los servicios elegidos. Sin embargo, para muchas empresas resulta más rentable optar por el paquete completo de Microsoft 365.

Diferentes niveles de suscripción:

Microsoft 365 ofrece tres planes de suscripción: Business, Enterprise y Education.

Business. Este plan está dirigido a pymes con hasta 300 usuarios. Incluye Windows 10 Professional, Office 365 Business Premium y varias funciones de EMS. El plan también se actualiza de Windows 7, 8 y 8.1 Professional a Windows 10 Professional

Enterprise . Este plan incluye Windows 10 Enterprise, Office 365 Enterprise y funciones de EMS más avanzadas destinadas a grandes empresas.

Education. Esta suscripción a Microsoft 365 esta destinada a centros de educación, escuelas y universidades. Incluye Windows 10 Education, Office 365 Education y varias funciones EMS.

Las empresas que no quieran implementar los tres productos de Microsoft 365 (Windows 10, Office 365 y EMS) pueden comprarlos por separado. Pero también pueden tener una estrategia con suscripciones a Microsoft 365 para algunos usuarios y la compra de productos separados para otros . Con una suscripción a Microsoft 365, los equipos de TI tienen una amplia gama de opciones.

¿Cuáles son los beneficios de migrar a la nube?

El hecho de que los servicios de Microsoft 365 estén basados en la nube representa una serie de ventajas para los usuarios:

• Se reciben las actualizaciones del software de inmediato

• Permite a las empresas minimizar el coste inicial de TI

• Requiere menos mantenimiento

• Permite almacenar y compartir los datos de forma fácil y rápida

• Las empresas se benefician de una mayor productividad

• Permite trabajar fácilmente de forma remota

• Los archivos siempre están disponibles en la nube

Microsoft 365 facilita la colaboración entre los miembros de una empresa o equipo de trabajo. Varias personas pueden trabajar a la vez en un mismo documento y los archivos se pueden compartir rápidamente entre diferentes usuarios.

Debido a que Microsoft 365 también viene con aplicaciones de escritorio (según su suscripción), se puede trabajar tanto con conexión a Internet como sin conexión y sincronizar posteriormente el trabajo realizado sin conexión una vez se acceda a la nube.

La gama de aplicaciones y herramientas de colaboración y productividad de Microsoft 365 es impresionante y cubre la mayoría de necesidades de cualquier empresa o usuario particular.

Microsoft 365 se integra fácilmente con otras aplicaciones empresariales, como el CRM o las aplicaciones financieras de una empresa.

Con el nuevo modelo de suscripción en línea, el usuario recibe las actualizaciones del software a medida que se producen. Esta es una gran ventaja, dado que Microsoft siempre actualiza de forma regular todas sus aplicaciones.

Microsoft 365 está enfocado como un servicio de suscripción mucho más ambicioso de lo que era Office 365 dado que sus aplicaciones, además de poder ser usadas por las empresas, también cubren necesidades para la vida personal de los usuarios.

Pros:

• Funcionamiento en todos los sistemas operativos como Windows, Android, iOS, etc.

• Gran cantidad de aplicaciones, desde las más sencillas hasta las más avanzadas

• Facilita el trabajo a distancia y desde cualquier tipo de dispositivo

• Siempre está actualizado

• Viene con 1 TB de almacenamiento a través de OneDrive

Contras:

• El servicio de suscripción es caro

• Muchas herramientas adicionales que apenas se usan se instalan automáticamente, por lo que el software es muy pesado y necesita demasiado espacio

• Necesidad constante de acceso a Internet

• Algunas aplicaciones avanzadas son muy complicadas

• Compatibilidad con Mac: al ser un producto de Microsoft todavía existen algunos problemas con el uso de la suite de Office en Mac

• El almacenamiento ilimitado, necesario en el caso de muchas empresas, requiere un pago adicional